Nova Estratégia

13 09 2007

Estou abandonando uma estratégia de trabalho que teve bons resultados no ano passado e começo desse ano, a de sentar para fazer o que eu tenho que fazer sem distrações de nenhuma forma.

Estou aqui, blogando com os arquivos de um trabalho de Gerenciamento de Operações Industriais aberto, ouvindo música e no MSN e GTalk, programas que eu não uso faz muito tempo. A idéia é deixar o trabalho menos parrudo, e ter mais vontade (ou menos falta de vontade) para fazê-lo.

° a l a r m °

Eu percebi que estou fazendo isso meio inconscientemente no trabalho, agora que estou mais enturmado com o pessoal de lá. São mais conversas, mais piadinhas, e o trabalho está saindo razoavelmente bem, mesmo nessa semana que eu estou cansado e dormindo pouco. Vamos ver se dá certo. Como o objetivo não é fazer as coisas mais rápido, é ter mais vontade de fazê-las, acho que só vou descobrir daqui a um tempo. Mas é isso que faz essa mudança ser estratégica, e não operacional :-)

foto por ° d i + m a r s °

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Produtividade

20 08 2007

Essa eu aprendi quando trabalhava no BNP. Lá nós desenvolvíamos, entre outras coisas, uma planílha gigante, com diversas informações sobre um dado investimento. Era um projeto razoavelmente grande para uma equipe de três pessoas (duas e meia, na verdade, porque eu estava aprendendo).
Trabalhávamos constantemente em versões diferentes, e muitas vezes os três ao mesmo tempo. Para organizar este trabalho, o pessoal de lá usava um sistema que chamávamos de Change Log.

galveston island

Basicamente, ia se escrevendo num mesmo arquivo o que era feito por cada um, com datas e comentários. É um sistema comum para programadores, que geralmente lidam pelo mesmo problema. Um de nós era o "dono" do Log, o que significava que só ele atualizava o arquivo (um doc, com uma tabelinha simples), enquanto cada um de nós trabalhava nas suas cópias da planilha. Quando uma tarefa estava pronta, a pessoa que a tinha executado a integrava na mais nova versão da planilha, levando em conta as últimas atualizações anotadas no Log.

Moby Log

No Log também ficavam anotadas tarefas para as próximas versões, com suas prioriadas (Alta, média ou baixa). Mantínhamos também um controle de versão, salvando cada uma das etapas principais para poder voltar atrás. Obviamente a data e o número da versão eram registrados no Log para cada mudança que fazíamos.

Mas uma vantagem desse sistema que não vemos sempre, é a de aumentar sua produtividade para tarefas longas e chatas. Eu já li diversos jeitos de se manter produtivo, e se forçar a trabalhar. Um deles era ter um calendário gigante na sua sala de jantar, onde você marcava um grande X vermelho cada dia que você trabalhava: a idéia era você se motivar com a quantidade de vermelho e não querer deixar buracos. Esta técnica para mim, que não dou a última palavra sobre a decoração da minha sala de jantar, nem tenho grandes tendências obsessivo-compulsivas de deixar o calendário sem buracos, não funciona.
Por isso, para esse tipo de trabalho, que exige dedicação, eu monto um chage-log. Muitas vezes, quando sei que tenho que fazer o trabalho, mas não consigo, releio o Change-Log. Pode até ser, nesse momento que isso não me anime a trabalhar, mas muitas vezes encontro erros, repenso o projeto, ou seja, faço uma parte importante de qualquer projeto, enquanto meu cérebro relaxa pensando que estou, na verdade, enrolando e não trabalhando.

Procrastinadores organizados podem, sim, serem eficientes!

OBS: esse é um post que eu tinha escrito no dia 27 de julho... me faltavam as fotos ilustrativas, e empurrei com a barriga... dá pra ver que não uso Change Log para o Compilação, né?

Fotos galveston island por jillhudgins e Moby Log por ricmcarthur

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Refreshing, my ass...

16 08 2007

(sim, eu estou a par do sentido dúbio do título)

Isso é o que aparece quando eu abro o Windows, e clico para o Gadget do Vista pegar as informações do Outlook... irritante, não?

Bom, pelo menos depois que ele acaba eu fico feliz, porque agora estou mantendo minhas tarefas atrasadas por fazer bem organizadas, e sincronizadas entre meu PC de casa e o meu super-legal celular!

(só espero que este post não seja um dos mais buscados no Google Analytics)

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Esforço vespertino

10 08 2007

Desde a semana passada eu estou estudando só de manhã e trabalhando nos momentos que sobram. Três dias por semana eu chego só às 14:30 na Itautec, e de quarta e sexta, chego 10:30 da manhã. Isso cansa.

Cansa porque, quando eu chego, tudo já está rodando, normalmente já tenho recados no telefone, vários e-mails para responder, etc. e também porque, para resolver essas coisas de tarde, eu tenho que me esforçar muito. Nesse horário o rendimento cai que é uma coisa assustadora, principalmente considerando que estou entrando na facudade quase todos os dias às 7:30.

Por que eu estou escrevendo isso agora? Por que passei o dia inteiro num mesmo assunto, e agora o rendimento caiu animalmente... preciso dar uma espairada para voltar ao trabalho direito...

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TWPHBB 2 - A discussão

19 07 2007

This Web Page Has Been Blocked

Não, eu não estava puto quando comecei a escrever o post. Sim, eu fui ficando enquanto escrevia por que parei para pensar no assunto. Gerou uma resposta de alto nível do meu grande amigo e sócio Vitor. Vou postá-la aqui para os leitores dos feeds que não vêem que ela existiu, e também vou colocar a minha contra-resposta.

Não se assustem com o tom da discussão, crianças, nós somos muito amigos e não vamos nos pegar de porrada na próxima vez que nos encontrarmos. Qualquer um que nos conhece sabe que qualquer discussão menos acalorada que um bate boca beirando a insultos não nos interessa o suficiente para escrevermos tanto :-)

pillowfight_pillowdance

Por último, para quem tiver paciência de ler tudo isso e para quem não tiver também, convido os leitores a participar da discussão: "Recursos de Informática do Local de Trabalho - Controle deve ser feito pela TI ou não?"

Resposta do Vitor (original aqui):

Pedro, sinceramente esperava uma análise mais racional de você. "Pisaram no seu calo" mesmo, porque no próprio texto você diz coisas que não fazem muito sentido:

"É verdade, pela política da empresa, nós só podemos usar o computador para fins diretamente relacionados ao trabalho. Seguindo esta lógica, pelo simples fato de eu ter aberto o notepad para escrever este post, também estou quebrando a "política de TI vigente"."

EXATAMENTE! Escrever posts no notepad para o seu Blog significa ser pago pela Itautec (e usar recursos dela) para escrever um BLOG!? Acho que a Itautec realmente não tinha isso em mente quando te contratou.

"dizer para um cara da engenharia que ele não pode usar a chave de fenda da Itautec para abrir seu próprio relógio para trocar a bateria"

E ELE NÃO PODE MESMO! não em horário comercial, pelo menos. O cara não é pago pra consertar o relógio de pulso dele.

"Basta pensar que, deixando ele (o Flickr) acessível, menos pessoas vão ter que mandar as fotos que querem mostrar para os seus colegas pelo e-mail corporativo, diminuindo assim a carga do servidor de e-mails"

Que fotos são essas? Na boa, as fotos que circulam na GE pelo servidor de email e que TEM A VER COM TRABALHO não são tão pesadas assim. Agora me diz, pensando no quanto vc navegou no Flickr "a trabalho" e quanto vc navegou "por diversão" se não vale a pena o quanto eles aumentaram o tráfego no servidor de email vs. o quanto eles diminuiram no proxy, switches, rede local?

Quantos funcionários deixaram de usar o Flickr para fins profissionais, como faz-se supor que utilizavam anteriormente?

Achei válido o que vc falou sobre "proibir conversas particulares no ambiente de trabalho". Realmente seria absurdo pois as pessoas precisam descontrair, comunicar, criar vínculos de amizade além dos profissionais. Mas isso é bem diferente de ter que suportar 70% do quadro de funcionários gastando que seja 10% do seu tempo em e-mails particulares, vendo fotos, youtube, etc...

Abraços,
Vitor

PS: Tbm não gosto de não poder acessar Gmail no trabalho, mas acho que a proibição é perfeitamente justificável.

Leia minha contra-resposta na versão completa do artigo (só para não ficar lotando a primeira página)

foto de luta de travesseiros por wvs


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This Web Page Has Been Blocked

18 07 2007

Segurança da Informação.

Deve ter sido entre anteontem e ontem que bloquearam o Flickr aqui no trabalho. Mensagem: "O acesso a essa página não está de acordo com a política de TI vigente!". É verdade, pela política da empresa, nós só podemos usar o computador para fins diretamente relacionados ao trabalho. Seguindo esta lógica, pelo simples fato de eu ter aberto o notepad para escrever este post, também estou quebrando a "política de TI vigente".

Ok, o computador é uma ferramenta, mas ter uma política dessas é a mesma coisa que dizer para um cara da engenharia que ele não pode usar a chave de fenda da Itautec para abrir seu próprio relógio para trocar a bateria.

O que falta? Seguindo essa linha de raciocínio, a idéia deve ser de se proibir conversas particulares no ambiente de trabalho. Chá também deve ser proibido daqui um tempo, já que não aumenta a produtividade como o café (imaginem que divertido, quando as máquinas forem informatizadas, e controladas pela TI: "seu chá foi bloqueado pelo Websense - motivo: insuficiência de cafeína").

O problema é que estes setores de TI tem que lidar com uma ameaça crescente de vazamento de informações, seja intencional, seja porque o funcionário conseguiu pegar um vírus na máquina que está "chupinhando" informações confidenciais.

Isto é um problema real e válido. Bloquear e-mails pessoais, quando justificado por esse motivo, faz sentido. Educar o funcionário faria mais, mas o mundo não é perfeito. Bloquear sites como o Flickr, não faz sentido. São poucas as informações que você pode publicar no Flickr (só imagens) e você tem que realmente querer fazer isso para conseguir. Só alguém mal intencionado o faria, e se a pessoa quiser, ainda pode fazê-lo (aqui, por exemplo, basta um pen-drive, e o McInternet da esquina). O bloqueio foi feito por uma política da TI de impedir que o usuário se distraia no local de trabalho. Isto não é e não deve ser trabalho da TI. O próprio RH manda, por e-mail, boletins semanais com jeitos de se distrair fazendo coisas saudáveis. Tirar fotos e mostrar para os outros é saudável e melhora o humor dos funcionários, o que, em seguida, melhora seu desempenho.

Mas você não precisa acreditar nisso para NÃO bloquear o Flickr. Basta pensar que, deixando ele acessível, menos pessoas vão ter que mandar as fotos que querem mostrar para os seus colegas pelo e-mail corporativo, diminuindo assim a carga do servidor de e-mails. E não existe diminuição do controle, porque todos os dados passam pelo Proxy.

Estou puto. Dessa vez esses caras pisaram no meu calo.

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Férias Finalmente

01 07 2007

Depois da quinta-feira, quando fiz minha (espero) última prova de Neurociência Computacional (chique, não?), estou oficialmente de férias.

Agora só sobrou pra fazer: trabalho todos os dias, o dia inteiro, o que é ótimo, porque consigo trabalhar melhor, cuidar de assuntos mais importantes, e de quebra ganhar mais; e me resta também fazer meu trabalho de formatura, que vai ter coisas de hardware pra montar, então vou me adiantar durante as férias.

Agora vou poder aproveitar mais a Paulista, pois vou sair do trabalho mais cedo, e num horário que o metrô é muito cheio.

Bom, aproveitando, também vou deixar aqui o link para umas fotos da banda do Doug, a Pull to Open, que fez sua estréia fora da garagem recentemente! (o Doug é o cara da batera, escondido como todo cara da batera fica)

000020

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Post forçado

28 06 2007

Nessas últimas semanas o blog só não está às moscas graças aos meus caros leitores que comentaram nesse último post (por sinal, é um dos posts mais comentados do Compilação... interessante como você nunca sabe quando as pessoas vão comentar).

Motivos são diversos e nem sei todos, mas um dos grandes, como sempre, é trabalho. Final de semestre, provas, trabalhos de facul, mas principalmente o estágio, onde o bixo começou a pegar.

The Rubbish Tip - I

Eu não costumava comentar sobre o meu trabalho aqui no blog. Alguns motivos são que o pessoal de lá pode (e espero que venham) vir ler, mas isso só era problema enquanto eu não me sentia parte da equipe. Então isso inaugura uma nova categoria do blog que é trabalho.

Como eu ia dizendo, o bixo começou a pegar. Eu agora estou oficialmente cuidando de terceirizações de fábrica da Itautec. Isso significa que trabalho como uma ponte entre o pessoal que define o que será produzido e pessoas de fora da empresa que, na prática, produzem. Em outras palavras sou o "go-to guy". Faltou peça: manda e-mail para o Pedro. Atrasaram? manda o Pedro cobrar. Nota fiscal com problema? O Pedro liga pro Fiscal das empresas e descobre o que ouve. Claro que ainda não sei fazer tudo, e estou sendo bastante ajudado, mas apesar de parecer que estou reclamando (acho), estou gostando bastante desse serviço. Ele me faz conhecer bastante gente, e de áreas bem diferentes das empresas e dá uma visão bem geral do processo inteiro.

Chuva de e-mails é comum nas grandes empresas, mas essa semana (ainda porque eu não me familiarizei com as pessoas e os jeitos de escrever), tenho ficado a maior parte do tempo lendo, procurando históricos e muitas vezes fazendo perguntas bobas pro meu chefe pra tentar entender o que está acontecendo.

Bom, fora isso (já devem ter percebido, tanto pelo título quanto pela falta de plano, que eu não tenho um tema para o post), fora isso eu comecei o projeto de almoçar cada dia em um restaurante diferente. Com uma ajuda do Rodrigo da minha área, este mês de Julho verá uma variedade gastronômica de quilos/a la carte/etc nunca por mim vista (mas com certeza já vista pelo pessoal do Vale 9 Conto).

Comecei na segunda comendo num quilo de comida oriental o Asia House, da Augusta, lado jardins (me empanturrei de sushi) e na quarta fui num quilo grego, ali do lado dos Jardins, o Athenas (na rua Antonio Carlos, não sei se no nº 303 ou 460). Ambos muito bons, e de preço razoável.

Foto por carf

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De volta

02 05 2007
Que belo feriado de 4 dias! Passei quase o tempo todo com a Dê, então vou postar o que fiz no deep, mas já posso adiantar que passei os dias sem internet. Agora de volta (atrasado para ir para a aula), vou dar uma lida rápida nos e-mails para ver se não tem nenhum incêndio para apagar. São 16 e-mails da ISA-Poli, e mais 10 para ler no e-mail particular, sem contar as 100+ notícias no google reader (isso por que ele só mostra até esse número, estou chutando que deve ter umas 300).

Ok, ao trabalho!

Obs: hoje à noite tem algumas, e mais pra frente na semana vou colocar todas as fotos do alto de um prédio na Paulista.

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